Saiba como realizar a prestação de contas anual de seu condomínio e qual sua importância.
A prestação de contas do condomínio é de extrema importância, pois é através dela que o síndico pode mostrar aos moradores como o dinheiro pago por eles está sendo gasto.
Além disso, a prestação de contas deve ser clara e objetiva, apresentando valores precisos e os detalhes dos gastos feitos durante o ano pelo condomínio.
Muitos síndicos e condôminos não sabem como realizar essa prestação de contas da forma correta. Desse modo, iremos esclarecer como deve ser feita.
O que é a prestação de contas do condomínio?
É um documento que deve ser feito anualmente por meio de uma assembleia condominial pelo síndico, podendo ter a ajuda da administradora do condomínio, além do subsíndico e dos próprios moradores.
A partir da prestação de contas, os condôminos conseguem ter clareza dos gastos do condomínio, sendo apresentados a eles pagamentos de obras feitas no local, valor dos prestadores de serviço, além de ser uma forma de analisar o desempenho do síndico e subsíndico.
Devemos lembrar que a prestação de contas é lei, estando presente no Artigo 1348 do Código Civil. Sendo assim, o síndico tem o dever de apresentar as movimentações bancárias, as documentações e trazer soluções eficientes para a melhoria da gestão do condomínio.
Caso queira saber mais sobre a prestação de contas, entre no link abaixo:
Como deve ser feita a prestação de contas?
Para que a prestação de contas seja feita de forma efetiva e organizada, é necessário que contenha todas as informações necessárias e distribuídas por relatórios.
A seguir, explicaremos sobre os relatórios fundamentais e como realizá-los.
1. Relatório de Orçamento
Esse relatório deve conter todos os orçamentos do condomínio, incluindo as despesas com serviços de manutenção das áreas comunitárias, além de gastos como água e luz.
Deve-se incluir gastos como valor dos salários dos prestadores de serviço e dos colaboradores que ajudam na conservação do local.
É possível acrescentar a apuração dos valores, das despesas com o valor da receita do condomínio, para que fique claro se há economias ou desperdícios.
2. Relatório de Despesas
Através do relatório de despesas da prestação de contas, o síndico deverá observar os gastos mensais do condomínio e verificar quais gastos são de serviços essenciais e quais são serviços complementares.
Para facilitar, você poderá dividir os gastos em suas respectivas funções, como fundamentais — incluindo água, luz e pagamento de terceirizados — e complementares — como consertos, pinturas e reparos.
Poderá haver despesas variáveis, que, diferentemente das demais, são despesas que já foram planejadas com os moradores.
3. Relatório de Receitas
Nesse relatório, serão descritas todas as receitas do condomínio, incluindo a taxa paga pelos moradores.
A receita abrange todo dinheiro que entra para a conta bancária do condomínio, envolvendo pagamento das taxas, multas que foram geradas, entre outros lucros.
É importante conter nesse relatório todas as datas e descrições das receitas, para melhor entendimento na prestação de contas.
4. Relatório de Inadimplência
É importante que seja exposta a porcentagem de inadimplência no local, de modo a averiguar a quantidade de pessoas que residem no condomínio e quantas delas estão em débito.
É relevante apresentar uma solução para a diminuição da taxa, assim como verificar quais ações devem ser tomadas pensando em um melhor funcionamento.
5. Balancete
Para uma boa explicação da prestação de contas, esse relatório deve conter um resumo das receitas e das despesas do condomínio mensalmente.
Será necessário colocar o saldo de todos os meses, levando em consideração as despesas que ocorreram durante cada mês.
Do mesmo modo, é preciso incluir o saldo atual, o qual mostrará tudo o que houver em caixa do condomínio.
O que acontece se não for realizada a prestação de contas do condomínio?
A prestação de contas, como já dito neste artigo, é um dever do síndico do condomínio, constituído pela lei, no Artigo 1348.
Desse modo, caso não haja a apresentação desse documento, os condôminos devem convocar, por direito, a assembleia condominial, por meio de um abaixo-assinado contendo a assinatura de pelo menos um quarto dos moradores.
Além disso, o síndico poderá perder seu cargo, e posteriormente será preciso eleger um substituto, alterando todo o procedimento interno do condomínio.
Se, por acaso, houver descumprimento da obrigação da prestação de conta, os moradores poderão tomar as medidas necessárias, como:
- Solicitar ao síndico, juntamente à administradora do condomínio, uma explicação e uma data para a assembleia.
- Se caso persistir, qualquer um dos moradores poderá fazer uma solicitação extrajudicial para formalizar o pedido da assembleia, notificando o síndico e a administradora.
- Se assim não funcionar, os condôminos deverão buscar assinaturas para abaixo-assinado de pelo menos um quarto dos moradores para convocar uma assembleia e, assim, decidirem o que deverá ser feito adiante.
Para que isso não aconteça, esteja sempre disposto a procurar ajuda de uma empresa especializada que te ajudará a realizar a prestação de contas.
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A Executa Contabilidade é uma empresa que entende as responsabilidades de um síndico, sabendo que, além de seu cargo, também tem suas obrigações pessoais e suas batalhas diárias.
Sendo assim, contratando nossos serviços especializados, você não precisará se preocupar com os relatórios e as documentações necessárias para a realização da prestação de contas.
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