Como emitir a nota fiscal correta em clínicas médicas e evitar problemas legais?
Veja quais os tipos para realizar a emissão corretamente e evitar maiores problemas com o documento
Empresas, incluindo clínicas médicas, têm a obrigação legal de emitir nota fiscal, um requisito fundamental na regulamentação do Imposto de Renda.
Por isso, médicos e clínicas devem emitir nota fiscal pelo valor exato do serviço prestado, garantindo conformidade com a legislação fiscal e evitando possíveis complicações.
Além de atender à legislação, emitir notas fiscais é essencial para manter o controle financeiro da clínica, ajudando a organizar a receita e despesas de forma clara.
Uma excelente maneira de organizar os processos é adotar a nota fiscal eletrônica (NFS-e), que não só acelera as tarefas administrativas, mas também oferece diversas vantagens para a clínica.
Neste artigo, vamos explicar por que a emissão de nota fiscal é essencial para sua clínica, como fazer isso corretamente e quais as vantagens da nota fiscal eletrônica para sua gestão.
Portanto, acompanhe este artigo e descubra como a emissão correta de nota fiscal pode melhorar a gestão fiscal da sua clínica!
A emissão de nota fiscal é obrigatória para clínicas médicas?
Muitas empresas ainda não sabem se precisam emitir faturas, mas isso não é um ponto de debate.
O cliente pode tomar medidas legais se sentir que a clínica não cumpriu com suas obrigações.
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Além disso, a nota fiscal é essencial, pois permite ao contribuinte solicitar uma dedução para despesas relacionadas aos cuidados de saúde — isso inclui tratamentos, testes ou quaisquer outros serviços relacionados a uma clínica médica, ou odontológica.
Portanto, o documento é de grande importância para os pacientes.
É válido destacar que gerar uma fatura é uma forma de proteger a empresa, portanto, mesmo que o cliente não solicite um recibo, a empresa deve emiti-lo.
Fazê-lo ajudará a evitar qualquer contratempo ou circunstâncias desagradáveis para a empresa.
Sobretudo, é importante lembrar que o não fornecimento de uma fatura pode levar a reclamações do paciente, levando a disputas legais dispendiosas e a problemas financeiros para a clínica.
Benefícios de emitir nota fiscal correta para sua clínica médica
A tecnologia precisa ser uma aliada de todas as empresas.
A nota fiscal eletrônica agiliza a emissão de documentos de transações de compra e venda, seja com produtos ou serviços.
Essa mudança oferece várias vantagens diretas para a sua clínica. Veja a seguir!
Redução de custos
O corte de custos é uma busca contínua para qualquer negócio.
Ao realizar transações online, os custos de papel e armazenamento não serão mais algo com que se preocupar.
Além do alívio financeiro, ele também auxilia na preservação do espaço, pois não será necessário separar uma área para armazenar esses papéis.
Ter um armazém de dinheiro e espaço permite investir em outras áreas e serviços da clínica, melhorando o trabalho, aumenta a experiência do paciente e atrai mais clientes para sua empresa.
Segurança
Uma vantagem adicional significativa é o alto nível de proteção que você terá sobre estas informações.
Como não há impressão de papéis, não há nenhuma chance de que os documentos sejam mal colocados.
Assim, os dados são protegidos no sistema digital e podem ser facilmente recuperados quando necessário.
Praticidade e agilidade
Além disso, é possível transmitir a mensagem para o paciente eletronicamente.
Isso é vantajoso para o negócio enquanto economiza tempo nos serviços, já que não é necessário digitar tudo de novo e certificar-se de que seja preciso. Isto deixa mais tempo para oferecer outros serviços na clínica.
Vale destacar, também, que os detalhes permanecerão no sistema por um período de seis meses, facilitando a obtenção de dados passados.
Desta forma, você pode fazer consultas sem ter que pesquisar através de muita papelada.
Controle fiscal
Aumentar a transparência desse sistema melhora a supervisão financeira da sua clínica.
Ao trocar dados com o departamento de impostos, você torna o processo mais confiável e facilita a inspeção.
Com tudo sendo feito de forma transparente e imparcial, a confiança dos clientes em seus serviços cresce e a confiabilidade de sua marca é ainda mais estabelecida.
Neste artigo, você foi ensinado como gerar faturas para clínicas médicas.
É essencial corresponder com a lei para manter a confiabilidade de seu negócio com os pacientes.
Portanto, adquira todas as informações relevantes necessárias para agir conforme as instruções de sua empresa e provar transparência para seus clientes.
Como emitir a nota fiscal de serviço (NFS-e) na sua clínica?
No Brasil, existem diferentes tipos de notas fiscais. Por isso, é fundamental saber qual se adapta melhor ao seu negócio.
Além disso, é imperativo verificar em qual sistema fiscal sua empresa se enquadra.
Dessa forma, investigaremos ambas as questões na seção seguinte.
Qual tipo de nota fiscal deve ser emitida?
Existem diversos modelos de notas fiscais, nos quais são mais utilizados.
Dentre eles, podemos destacar:
- Nota Fiscal Eletrônica (NF-e): modelo usado em vendas de produtos físicos. Utilizada por e-commerces e/ou lojas físicas;
- Nota Fiscal de Serviço (NFS-e): utilizada na prestação de serviços, tanto em ambiente online como offline — um dos modelos mais utilizados em clínicas médicas e consultórios;
- Nota Fiscal de Consumidor (NFC-e): nota que substitui o cupom fiscal. Alternativa prática, visto que é emitida pela internet e reduz a utilização do papel.
Atente-se ao regime tributário de sua clínica
É crucial determinar as normas fiscais que sua empresa deve cumprir.
Os serviços de saúde podem ser responsáveis por diferentes tipos de impostos, sendo os dois mais comuns o Simples Nacional e o Lucro Presumido.
Porém, é importante compreender como funciona cada tipo de tributação. Veja!
Simples Nacional
Para determinar se você atende aos requisitos, a organização examina seus ganhos.
Para microempresas, a renda anual pode ir até um máximo de R$360 mil. As pequenas empresas, por outro lado, têm condições de perfazer até R$4,8 milhões.
Lucro Presumido
As organizações que faturam até R$78 milhões anualmente são elegíveis para este sistema.
A taxa de imposto para a pessoa jurídica é fixada em 16,33% (incluindo impostos federais e ISS).
Além disso, as clínicas que se enquadram neste sistema devem obter o certificado digital, sendo um requisito necessário para aqueles que emitem faturas eletronicamente.
Saiba como a escolha do regime tributário correto pode fazer a diferença em sua gestão:
Por que ter uma contabilidade especializada para clínicas médicas?
Você já considerou as vantagens da contabilidade consolidada, que acompanha para onde o dinheiro da clínica está indo e deve ir?
Além disso, é responsável pela obtenção de licenças, diminuição de impostos e gestão da folha de pagamento?
A vida de um especialista médico já é muito caótica e agitada. Há turnos, reuniões, operações, estudos, aulas e outras tarefas essenciais para a profissão que consomem muito tempo.
Como seria a situação se este médico decidisse abrir sua própria clínica?
Além dessas funções, a parte administrativa da clínica exigiria tanta atenção quanto qualquer outro negócio!
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