O que é necessário para uma boa gestão contábil
A gestão contábil em condomínios é essencial para manter a conformidade organização fiscal
A gestão contábil é um processo essencial para a boa administração de qualquer condomínio, mas que requer uma série de ações para ser efetiva.
E para que seu condomínio tenha eficácia nesse processo, separamos aqui as boas práticas necessárias.
Confira, a seguir, como manter a gestão contábil corretamente.
Não deixe de conferir também:
- Como definir o fundo de reserva em condomínios?
- Custos variáveis: saiba identificá-los em seu condomínio
- 5 passos para montar o controle de contas em seu condomínio
O que é a gestão contábil?
A gestão contábil é um processo que consiste no registro, controle e análise das atividades fiscais e financeiras de uma organização, visando garantir a sua saúde financeira e o cumprimento das obrigações legais.
Essa área fornece informações importantes para a tomada de decisões estratégicas, o planejamento financeiro e o controle das operações.
Os principais objetivos da gestão contábil são:
- Garantir a transparência das contas;
- Controlar os gastos e receitas;
- Identificar oportunidades de redução de custos;
- Planejar o futuro financeiro da organização;
- Cumprir as obrigações legais.
O que é preciso para uma boa gestão contábil?
O caminho para a gestão contábil é composto por uma série de processos gerenciais. Separamos aqui algumas dicas para seu condomínio.
Invista em planejamento financeiro
O planejamento financeiro é o primeiro passo para uma gestão contábil eficiente.
Esse processo não é tão complexo quanto parece, ele consiste em:
- Estabelecer objetivos financeiros para o condomínio;
- Definir estratégias para alcançá-los;
- Criar um orçamento para acompanhar o desempenho financeiro.
Mas é importante lembrar que: o planejamento financeiro deve ser feito em conjunto com o conselho de moradores.
Faça o registro preciso de receitas e despesas
Todas as receitas e despesas do condomínio devem ser registradas, de forma correta e organizada.
Esse passo é importante para garantir a transparência das contas e para facilitar o controle financeiro.
Os registros devem ser feitos em um sistema de gestão contábil ou em uma planilha, para permitir o acompanhamento dos lançamentos e a geração de relatórios.
Controle a inadimplência
A inadimplência é um dos principais problemas financeiros dos condomínios.
Ela pode comprometer a saúde financeira do condomínio e dificultar o pagamento das despesas.
Para controlar a inadimplência, é importante ter um sistema de cobrança eficiente e estabelecer políticas claras de cobrança.
Também é importante manter um relacionamento próximo com os condôminos inadimplentes, para tentar resolver a situação de forma amigável.
Invista em análise de custos
A análise de custos consiste na identificação e avaliação dos custos do condomínio, com o objetivo de identificar oportunidades de redução de custos.
É preciso utilizar relatórios financeiros, como o balancete patrimonial e o demonstrativo de resultados.
Também é possível contar com o apoio de um contador ou consultor especializado em gestão condominial.
O controle interno e a prestação de contas condominiais na gestão contábil
O controle interno é um conjunto de procedimentos e mecanismos que visam proteger os ativos do condomínio, garantir a confiabilidade das informações financeiras e assegurar o cumprimento das normas legais.
Do ponto de vista legal, é essencial para a gestão contábil, mas também auxilia na administração financeira.
Quanto à prestação de contas, é obrigatório.
Todos os documentos necessários devem ser apresentados aos condôminos, anualmente, e fortalecem a gestão contábil como um todo.
Aqui na Executa Contabilidade você tem apoio capacitado para aprimorar sua gestão
A gestão contábil é uma área complexa, mas essencial para a boa administração de qualquer condomínio.
Por isso, não deve ser feita de qualquer jeito.
Com nossos especialistas em contabilidade para condomínios você irá manter a gestão 100% efetiva.
Fale conosco agora.
