Veja como montar um fluxo de caixa efetivo para condomínios
Conheça todos os quesitos que devem constar em um fluxo de caixa para manter a organização financeira do seu condomínio em bom estado
Para se manterem no topo de suas contas e criar um plano para seus investimentos em manutenção, melhorias e modernização, os condomínios devem controlar suas receitas e despesas, assim como outras empresas.
Para fazer isso, é necessário ter um entendimento do dinheiro que entra e sai mensalmente, o que pode ser feito através da análise do fluxo de caixa do condomínio.
Essa é uma estratégia utilizada por muitas empresas, mas também se aplica aos condomínios residenciais e comerciais.
Para saber mais sobre o fluxo de caixa de um condomínio e como ele funciona, continue lendo este texto!
O que significa o fluxo de caixa para condomínios?
O fluxo de caixa é um registro de todas as finanças que entram e saem da conta bancária do condomínio, fornecendo assim uma indicação precisa da quantidade de dinheiro que o condomínio tem à sua disposição.
O dinheiro que entra na conta consiste na maioria das taxas pagas pelos condôminos, mas pode haver outras fontes de renda, incluindo, mas não se limitando a elas:
- Aluguel de áreas de lazer;
- Coworking;
- Empena cega para locação publicitária;
- Quando há espaço da edificação locável para terceiros;
- Locação de topo de prédio para antenas de telefonia;
- Serviços de conveniência para moradores, com repasse percentual ao condomínio; entre outros.
Além das receitas, também entram despesas do condomínio na elaboração do fluxo de caixa. São elas:
- Contas de água, luz e gás;
- Contratos com prestadores de serviços;
- Despesas com manutenção das áreas comuns;
- Impostos e tributos;
- Salários e encargos dos funcionários.
As empresas e condomínios geralmente realizam uma avaliação do fluxo de caixa durante um determinado período, mais comumente mensalmente.
Através disso, eles podem inspecionar todo o dinheiro que entra e sai durante aquele mês e observar quando o fluxo de caixa está aumentando ou diminuindo.
Esta análise pode ajudar a administração do condomínio a organizar os pagamentos que precisam ser pagos durante o mês de forma mais eficiente.
Qual a importância do fluxo de caixa para o condomínio?
Essa ferramenta torna viável para o condomínio determinar, com precisão, quanto ele traz e quanto gasta durante um período específico, permitindo à administração ajustar o orçamento e formular mudanças e melhorias no condomínio, no orçamento previsto.
Além disso, o fluxo de caixa também serve para demonstrar se o condomínio está terminando os meses com um déficit ou não.
No caso da administração ver que os fundos estão ausentes no final do mês, será essencial tomar medidas para ajustar as finanças, como, por exemplo:
- Aumentar o valor da cota condominial;
- Avaliar a necessidade de recorrer a crédito ou empréstimos bancários;
- Campanhas de conscientização para redução no consumo;
- Realizar cortes no orçamento;
- Rever contratos com fornecedores.
A administração não pode tomar decisões por conta própria, deve convocar uma reunião de condomínio e apresentar seus planos. Após os condôminos terem discutido e consentido, as medidas podem ser implementadas.
O fluxo de caixa também proporciona ao condomínio a responsabilidade para seus inquilinos.
Tenha em mente que o artigo 1.350 do Código Civil estabelece que o síndico deve dar relatórios anuais aos condôminos.
Uma vantagem adicional de ter um fluxo de caixa é que permite ao liquidante planejar o pagamento de despesas irregulares, tais como manutenção preventiva e pagamento das férias dos funcionários e do 13º salário.
Dessa forma, o gerente pode alocar parte dos ganhos mensais para o fluxo de caixa e pagar estas despesas não frequentes sem precisar aumentar as taxas pagas pelos proprietários da unidade quando o mês de despesas chegar.
Como fazer um fluxo de caixa efetivo para seu condomínio?
Manter o controle das finanças de um condomínio não é difícil, mas requer manutenção regular.
Existem ferramentas para este fim, e os administradores de condomínios podem gerenciar o processo eletronicamente.
Estaremos discutindo como administrar manualmente o fluxo de caixa. É melhor rever as finanças a cada sete ou quatorze dias.
Para fazer o fluxo de caixa, você precisa criar uma planilha listando todos os fundos recebidos e todas as despesas mensais — isso lhe dá uma visão geral da quantidade de dinheiro que entra durante o mês e as despesas que o condomínio tem.
A fim de facilitar o gerenciamento da planilha, você também pode classificar as despesas em grupos específicos, como:
- Criação de reserva de emergência para o condomínio;
- Despesas com manutenção;
- Gastos com benefícios trabalhistas;
- Gastos com salários;
- Pagamento de dívidas.
Uma vez listados todos os seus ganhos e gastos, você pode colocar os dados em uma planilha e determinar um intervalo regular para revisão, de modo que você esteja consistentemente ciente de sua situação financeira.
Como gerir adequadamente seu fluxo de caixa?
Além de entender como gerar um fluxo de caixa, também é essencial compreender a forma adequada de administrá-lo, a fim de obter o máximo benefício.
Portanto, examine imediatamente como controlar habilmente o fluxo de caixa do condomínio.
- Defina a frequência para atualizar o fluxo de caixa;
- Programe eventos sazonais;
- Defina um período para o fluxo de caixa;
- Considere eventuais inadimplências por parte dos condôminos;
- Faça análises frequente dos relatórios obtidos.
A fim de que monte o fluxo de caixa de seu condomínio de maneira correta e eficaz, é essencial buscar apoio de profissionais.
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