Aprenda a fazer o controle financeiro autopeças
Como ter controle financeiro da sua loja de autopeças para evitar prejuízos
O controle financeiro é uma tarefa muitas vezes esquecida, que erro! Sem um bom controle, a desorganização pode tomar conta das suas autopeças, com isso, a falência é iminente.
É por isso que ter ações que auxiliem no controle das suas operações financeiras de uma empresa é uma das principais preocupações de quem entende a importância desse fator.
E nos, dá Executa Contabilidade fazemos parte do grupo que se preocupa com a saúde financeira das empresas.
Diante disso, trouxemos aqui passos que vão te guiar rumo ao controle financeiro efetivo.
Mas antes de conhecer esses passos…
Você sabia que dá para economizar pagando menos impostos? Confira o artigo apresentado abaixo:
- Redução de impostos em autopeças: veja como fazer!
- Tributação monofásica: saiba como economizar em sua loja de autopeças
O que é controle financeiro?
Se você der um Google na palavra controlar, certamente irão aparecer coisas como: exercer o controle é fiscalizar e manter sobre o domínio.
Traduzindo isso para a linguagem corporativa, o controle financeiro se trata do conjunto de ações que visa acompanhar, analisar e gerenciar as entradas e saídas de dinheiro de uma empresa.
O objetivo é garantir a saúde financeira do negócio, evitar prejuízos, otimizar os lucros e planejar o crescimento sustentável.
Qual é a importância do controle financeiro?
Com a simples explicação acima, ficam claros muitos dos ganhos que o controle financeiro oferece.
Mas como estamos falando do controle financeiro para lojistas de autopeças, vamos ver alguns benefícios específicos.
- Acompanhem a saúde financeira da empresa;
- Previnam a inadimplência;
- Controlem os custos operacionais;
- Planejem o futuro da empresa;
- Tomem decisões mais acertadas.
Principais passos para um controle financeiro eficiente
O controle é ação, logo, para o controle financeiro ser eficiente, é importante implementar algumas ações.
1- Definição de objetivos
Em primeiro lugar, onde a sua empresa pretende se encontrar daqui a um ano?
O primeiro passo é lógico: definir os objetivos da empresa. Quais são as metas de faturamento, lucro e crescimento?
Definindo os objetivos, fica mais fácil traçar estratégias para alcançá-los. Essa é uma das partes que irá ditar as próximas ações do seu planejamento, por isso, é indispensável.
2- Organização das informações
Todas as informações financeiras da empresa devem estar organizadas e atualizadas, felizmente, existem várias formas de fazer isso. Veja dicas:
- Separar as contas pessoais das contas da empresa, evitando misturar os recursos e comprometer o fluxo de caixa.
- Registrar todas as movimentações financeiras, utilizando um sistema que permita a organização e a consulta dos dados.
- Categorizar as receitas e as despesas, facilitando a análise e o controle dos resultados.
- Conciliar as contas bancárias, verificando se os lançamentos estão conforme os extratos e os comprovantes.
- Implementar sistemas para o controle de estoque.
3- Elaboração de relatórios
Os relatórios financeiros são essenciais para acompanhar o desempenho da empresa. Eles devem ser elaborados com frequência, conforme as necessidades do negócio.
Alguns relatórios indispensáveis são:
- Demonstração de Resultados (DRE) – mostra a receita, os custos e as despesas ao longo de um período específico.
- Balanço Patrimonial: fornece um resumo das posições financeiras da empresa, mostrando seus ativos, passivos e patrimônio líquido em um determinado momento.
- Fluxo de Caixa – registra todas as entradas e saídas de dinheiro durante um período.
- Margem de Lucro – avaliar a eficiência e a rentabilidade do negócio.
4- Análise dos resultados
Os resultados dos relatórios financeiros devem ser analisados cuidadosamente para identificar oportunidades de melhoria.
Ao analisar os relatórios financeiros, a empresa age verificando se os objetivos estão sendo alcançados, se há desvios ou inconsistências, se há necessidade de ajustes ou correções, etc.
Esse processo é essencial para manter as ações de controle alinhadas com os objetivos da empresa.
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Como falamos acima, nos preocupamos com a eficiência financeira das empresas. E diante disso, oferecemos soluções específicas e 100% focadas para Lojas de Autopeças para te oferecer as soluções que sua empresa precisa.
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