Balancetes de condomínios: 4 erros que você precisa evitar!
Aqui você verá 4 dicas práticas para evitar erros em balancetes de condomínios para manter a saúde e a transparência financeira.
A gestão condominial exige muito cuidado, por isso, os balancetes de condomínios são essenciais, tanto para o financeiro quanto para a prestação de contas.
Nesse contexto, surge uma necessidade fundamental: não cometer erros.
Afinal, esses erros podem custar caro para o condomínio e para o síndico.
No entanto, para garantir sua eficácia e transparência, é fundamental estar atento a esses erros comuns e saber como evitá-los.
Por isso, neste artigo, exploraremos 4 desses equívocos e 4 formas de não cometê-los.
Acompanhe!
O que são balancetes de condomínios?
Essencial para a prestação de contas, os balancetes de condomínios são registros financeiros que fornecem um resumo de todas as despesas e receitas.
Desse modo, esses documentos devem incluir detalhes sobre os saldos inicial e final de um período específico.
Isso é feito normalmente dentro de um mês, sendo um passo fundamental para o financeiro.
Como se trata de um documento condominial, esses balanços devem ser publicados mensalmente para proporcionar transparência em relação a quaisquer problemas que possam ter surgido durante esse período.
Do mesmo modo, eles podem ser solicitados por um proprietário para fins de prestação de contas.
Quais os erros mais comuns nos balancetes de condomínios e como evitá-los?
É comum que os condomínios cometam erros ao elaborar os balancetes.
No entanto, esses erros podem levar a problemas financeiros e administrativos.
Conheça agora os 4 principais e saiba como trabalhar para evitá-los:
1. Lançamentos incorretos
Lançamentos errados de valores, sejam receitas ou despesas, são uma das falhas mais recorrentes na elaboração dos balancetes de condomínios.
Deve-se observar que esse documento é exigido justamente para se ter uma visão clara dos valores movimentados no condomínio.
Portanto, cometer erros no lançamento é um erro grave.
E para evitar essa falha?
É possível investir em uma gestão financeira automatizada, e categorizar corretamente as movimentações lançadas nos balancetes.
A tecnologia ajuda a otimizar a precisão nos lançamentos, evitar cálculos incorretos e erros humanos.
2. Lançar despesas não autorizadas
Outro erro comum é a inclusão de despesas não autorizadas pela assembleia de condomínios ou fora do orçamento.
Em uma explicação óbvia, essas despesas podem gerar questionamentos e conflitos entre os moradores.
Por isso, a gestão deve seguir sempre o orçamento aprovado em assembleia e evitar fazer despesas não autorizadas, mesmo que seja esperada uma aprovação futura.
Lembre-se: na gestão de ambientes com proprietário em comum, tudo deve ser devidamente documentado e comprovado para evitar falhas e conflitos.
3. Omissão de receitas e despesas
Quando o gestor de condomínio não lança um custo ou receita, ele faz isso de má-fé?
Bom, muitas vezes, pode acontecer esquecimento ou falhas no processo de registro.
Pode não haver má intenção, mas ainda há um erro grave.
Esses erros acabam afetando a precisão do balancete.
Isso pode ocorrer especialmente com taxas extras ou pequenas transações que podem passar despercebidas.
Por isso, é necessário ter um processo claro de registros.
Assegure-se de registrar todas as transações financeiras — mesmo as pequenas — em tempo real ou o mais ágil possível.
Utilize categorias claras e específicas para facilitar tanto o registro quanto a compreensão do balancete por todos.
4. Falta de transparência
A falta de transparência na apresentação do equilíbrio e a ausência de informações relacionadas sobre cada transação podem gerar desconfiança entre os moradores, levando a problemas de gestão.
Para resolver isso, disponibilize o balancete regularmente para os condôminos e, se possível, detalhe cada transação.
Isso ajuda a promover a transparência e a construir confiança na gestão financeira do condomínio.
Outra dica é a realização periódica de auditorias e conciliação bancária.
Uma contabilidade eficiente pode te ajudar na gestão adequada de seus condomínios. Saiba mais lendo o material listado a seguir:
Tenha o apoio especializado da Executa Contabilidade para não errar em seus balancetes!
Com base nas diretrizes fornecidas pelo Código Civil, é responsabilidade do síndico preparar os balancetes de condomínios.
Entretanto, você sabia que não há restrições quanto à terceirização dessa tarefa? Você pode contar com um especialista nessa tarefa e evitar erros!
Diante disso, você pode fazer a atribuição desse processo para a nossa equipe especializada em contabilidade para condomínios.
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