5 passos para montar o controle de contas de condomínios
Saiba como funciona o controle de contas e aprenda a montá-lo em 5 passos!
O controle de contas é uma atividade essencial para garantir a boa gestão financeira de um condomínio.
Por envolver a organização e o registro de todas as transações financeiras do empreendimento, é importante que os síndicos e administradoras condominiais tenham um sistema eficiente de controle de contas.
Com esse controle, é possível ter uma visão ampla sobre a situação financeira do condomínio, evitando atrasos no pagamento de contas, e permitindo um planejamento financeiro adequado.
Entenda como funciona e veja 5 passos para montá-lo de forma eficiente!
Como funciona o controle de contas de um condomínio?
O controle de contas de um condomínio é uma atividade essencial para garantir a boa gestão financeira do empreendimento.
Por meio dele, deve-se envolver a organização e registro de todas as transações financeiras do condomínio, bem como a elaboração e o acompanhamento do orçamento anual.
É importante que o condomínio tenha uma conta bancária própria, separada das contas pessoais dos condôminos ou do síndico.
Tendo base nas informações registradas sobre receitas e despesas, é possível elaborar um balancete mensal, que mostrará a situação financeira do condomínio.
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Esse balancete deverá incluir o saldo inicial do mês, todas as receitas e despesas e o saldo final. Ele deve ser enviado aos condôminos para que todos tenham conhecimento da situação financeira do condomínio.
Quer saber mais sobre o controle de contas do seu condomínio? Veja as postagens abaixo:
5 passos para montar um controle de contas em seu condomínio
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Organize e registre todas as transações financeiras:
é importante registrar todas as receitas e despesas do condomínio em um livro ou planilha de contas, juntamente com a data, o valor e a descrição da transação;
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Separe as contas do condomínio das contas pessoais:
o condomínio deve ter uma conta bancária própria, separada das contas pessoais dos condôminos ou do síndico;
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Elabore um balancete mensal:
com base nas informações registradas sobre receitas e despesas, é possível elaborar um balancete mensal, que mostra a situação financeira do condomínio;
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Faça um planejamento financeiro:
é importante que o condomínio tenha um orçamento anual, que deve ser elaborado pelo síndico ou por uma empresa especializada em administração condominial;
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Mantenha as contas em dia:
é fundamental manter todas as contas em dia, evitando atrasos no pagamento de contas e multas por falta de pagamento. Para isso, é necessário um acompanhamento constante das finanças do condomínio e um controle rigoroso de todas as transações financeiras.
Garanta um efetivo controle de contas!
Além dos passos citados, ter ajuda de uma empresa especializada, como a Executa Contabilidade, é essencial para o bom funcionamento de um controle de contas.
Contando com profissionais especializados, o síndico não terá problemas com as finanças do condomínio e evitará dores de cabeça com os moradores.
Para entender melhor como um serviço como esse pode te ajudar, clique no link abaixo e entre em contato com o time da Executa.
Tenha suas dúvidas esclarecidas e mantenha o controle de contas sempre em dia!
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